崗位職責
(一)供應商開發與管理
深入研究國際市場,積極尋找具有潛力的進口商品供應商,尤其是在食品、飲料、生鮮、日用品等超市常見品類以及餐飲專用食材、調料等方面有優勢資源的供應商。
負責與供應商進行商務洽談,包括但不限于產品價格、交貨期、質量標準、包裝要求、售后服務等關鍵條款的協商與確定,建立并維護長期穩定的合作關系。
定期對供應商進行綜合評估,包括供應商的生產能力、產品質量穩定性、交貨及時性、價格合理性以及售后服務水平等方面,根據評估結果制定供應商優化策略,淘汰不合格供應商,確保供應商整體質量。
(二)采購計劃制定與執行
根據超市銷售數據、市場趨勢分析以及餐飲客戶需求預測,結合庫存狀況,制定詳細且合理的進口商品采購計劃,確保商品的供應既能滿足市場需求又能避免庫存積壓或缺貨現象。
嚴格按照采購計劃執行采購任務,及時下達采購訂單,并跟蹤訂單執行進度,與供應商保持密切溝通,協調解決可能出現的交貨延遲、貨物短缺、質量問題等異常情況,確保商品按時、按質、按量到貨。
監控進口商品的物流運輸過程,與貨代公司、報關行等物流合作伙伴緊密協作,確保貨物順利通關并安全送達指定倉庫或門店,及時處理物流過程中的突發事件和糾紛,降低物流成本和風險。
(三)商品質量把控
熟悉并掌握各類進口商品的質量標準、食品安全法規以及相關認證要求(如 HACCP、ISO 等),在采購過程中嚴格審核供應商的產品質量證明文件,確保所采購商品符合國內及國際質量標準和法規要求。
對于生鮮、易腐類進口商品,制定并執行嚴格的質量檢驗流程,可根據需要安排第三方檢驗機構進行抽檢或檢驗,確保商品在保質期內且品質優良,杜絕質量不合格商品進入公司銷售渠道,保障消費者健康和安全。
建立商品質量反饋機制,及時收集超市和餐飲客戶對進口商品質量的反饋意見,與供應商共同分析質量問題產生的原因,并制定相應的改進措施,持續提升商品質量。
(四)成本控制與數據分析
負責進口商品的采購成本控制,通過與供應商談判爭取更有利的采購價格、優化采購渠道、合理規劃采購批量以及控制物流費用等方式,降低商品采購總成本,提高公司的毛利率。
定期進行采購成本分析,對比不同供應商、不同采購批次以及不同采購季節的成本差異,總結成本控制經驗,為后續采購決策提供數據支持和參考依據。
收集、整理和分析與進口采購相關的各類數據,如市場價格走勢、銷售數據、庫存周轉率、供應商績效數據等,運用數據分析工具和方法,為采購策略調整、商品品類優化以及庫存管理提供數據驅動的建議和方案,提升采購工作的科學性和精細化水平。
(五)市場調研與新品引進
關注國際市場動態和行業發展趨勢,定期進行進口商品市場調研,了解消費者需求變化、競爭對手商品策略以及新興進口商品品類和品牌信息,為公司的商品采購決策提供市場情報支持。
基于市場調研結果,積極引進符合國內市場需求且具有差異化競爭優勢的進口新品,豐富公司的商品品類,提升超市和餐飲業務的吸引力和競爭力。在新品引進過程中,負責組織相關部門進行新品試銷評估,根據試銷結果確定是否正式采購并推廣上市。
(一)教育背景與專業技能
本科及以上學歷,國際貿易、采購管理、食品科學、物流管理等相關專業優先考慮。
具備流利的英語聽說讀寫能力,能夠熟練與國外供應商進行商務溝通和談判,熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等),具備一定的數據處理和分析能力。
(二)工作經驗
具有 5年以上進口采購工作經驗,熟悉進口采購流程、國際貿易術語、海關報關報檢手續以及國際物流運輸環節,有超市或餐飲行業進口采購經驗者優先。
具備豐富的供應商資源和良好的供應商關系管理經驗,能夠獨立開發新供應商并有效維護現有供應商合作關系。
(三)知識與能力
熟悉各類進口商品的質量標準、食品安全法規以及國際認證要求,具備較強的商品質量把控意識和能力。
具備敏銳的市場洞察力和數據分析能力,能夠根據市場變化和銷售數據及時調整采購策略,優化商品結構,降低采購成本。
具備良好的溝通協調能力、談判能力和團隊合作精神,能夠與公司內部各部門(如銷售、倉儲、物流、財務等)以及外部供應商、物流合作伙伴等進行有效的溝通與協作,共同解決采購過程中遇到的各種問題。
具備較強的問題解決能力和抗壓能力,能夠在復雜多變的市場環境和緊急情況下迅速做出決策并采取有效措施,確保采購工作的順利進行。
(四)其他要求
誠實守信,廉潔奉公,嚴格遵守公司的采購制度和職業道德規范,保守公司商業機密。
能夠適應一定頻率的國內外出差,參加國際商品展會、供應商考察等商務活動。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規行為。請及時保留證據,立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權益。