職責概述:
根據公司行政管理制度,實施并完善各項制度,使公司的管理更加規范、合理;督導員工的日常行為;管理辦公區域;管理日常行政事務;管理員工食堂;管理員工宿舍;管理各部門衛生區域及檢查整改;公司安全環保相關工作;做好各部門的溝通橋梁。
崗位職責:
1.參與部門管理:(1)參與部門管理,提出改善工作的建議;(2)參加部門的相關工作會議,參與部門相關重要事項的決策;
2.文件管理:(1)負責執行公司文件管理有關制度,具體承辦文件的編號、統一格式、文印、整理、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;(2)管理公司的各類合同;(3)審查合同內容的合法性、合同條款的嚴密性;(4)建立合同檔案,嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。(5)參與草擬各種行政辦公文件、制度;(6)文件簽批流程跟蹤,簽收登記等;
3.日常行政管理:(1)負責前臺接待管理;(2)負責辦公室同事打印,復印,以及收發傳真,快遞等工作(3)負責行政制度執行監控;
4.會議室管理:(1)會議召開前確保會議室的使用沒有沖突,并通知需到會人員;(2)準備好會議場所,調試會議室設備,確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常;(3)做好會議接待,做好會議簽到及會議記錄;(4)會議結束后,整理會場,整理會議紀要并復核發放。
5.后勤服務保障服務:(1)員工宿舍的管理;(2)辦公區清潔衛生、環境綠化管理;(3)辦公區內治安和消防管理(4)其他后期服務及后勤保障工作。
1、企業行政經理工作經驗兩年以上;
2、固定資產管理經驗、資產管理、合同管理、安全環保管理、或有大型企業材料庫管經驗;
3、有一定財務經驗;
4、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規行為。請及時保留證據,立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權益。