1、負責工程文件的建檔、存檔。
2、負責部門會議準備和會議記錄，日常文件流轉，確保文件、資料的及時無誤的收發、傳閱。
3、負責部門辦公設施、辦公用品的保管和領用。
4、負責保管、按程序使用項目部權限范圍內各類印章，建立登記臺賬。
5、負責項目部材料/設備樣板、樣品庫的管理。
6、負責項目部的考勤管理。
7、負責檔案管理工作，做好資料的收集和管理，確保項目檔案收錄完備并順利移交項目資料。
8、負責成本管理軟件中數據的錄入工作。
9、負責項目部審批完成的工程及材料/設備合同款跟蹤、辦理。
10、負責施工技術資料的檢查，督促整改。
11、負責督辦項目經理交辦各專業工程師工作完成情況，并及時匯總上報項目經理。
12、負責本項目部保安的日常管理。
13、完成上級領導安排的其他工作。